Ledningskoordinator sökes till Mälardalstrafik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Mälardalstrafiks vision är att vara navet i en livskraftig Stockholm-Mälarregion med Sveriges mest pålitliga regionaltågstrafik. Hos oss erbjuds du utmanande och omväxlande arbetsuppgifter där du tillsammans med kunniga och engagerade kollegor skapar värde och bidrar till att uppfylla vårt kundlöfte – En reseupplevelse att längta till!

Vill du vara med?  Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och professionell ledningskoordinator.

Om oss

Mälardalstrafik, med varumärkena Mälartåg och Movingo, är ett litet bolag med ett stort uppdrag. Vårt uppdrag är att genom ett effektivt trafikutbud och attraktiva tjänster, bidra till ett sammanhållet transportsystem och en hållbar utveckling i en växande Stockholm-Mälarregion. Bakom Mälardalstrafik står regionerna i Stockholm, Sörmland, Uppsala, Västmanland, Örebro län och Östergötland.

Från december 2021 har vi gått in i ett nytt skede, en historisk satsning som innefattar ett utökat ansvar med biljettförsäljning i egen regi, kundservice, nya tåg och fler avgångar. Det utökade uppdraget kommer framgent ställa krav på så väl samverkan som en fortsatt affärsorienterad och effektiv förvaltning. 

Idag är vi ett 20-tal medarbetare som sitter i ljusa och fina kontorslokaler i direkt anslutning till Stockholms centralstation. Just nu är vi inne i spännande och långsiktig tillväxtperiod och vi söker nu en ledningskoordinator till vår avdelning för Verksamhetsstyrning och ekonomi.

Uppdrag och arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att genom effektiv och välfungerande administration, bidra till en produktiv verksamhet med högt värdeskapande.

Som ledningskoordinator på Mälardalstrafik är du med och ansvarar för bolagets administrativa processer. Framför allt ärendebredningsprocessen inom bolaget, vilket innefattar utredning av ärenden, kvalitetsgranskning, sammanställning samt kommunikation av kallelser och protokoll. Du säkerställer hela processen inför och under möten och förbereder dagordning, bokning av lokaler, protokollföring och dokumentation.

I rollen som ledningskoordinator är du tillika sekreterare i bolagets styrelse, stämma, ägarråd och i VD:s forum. I uppdraget ingår även att agera stöd till VD genom att hantera VD:s kalender, VD:s korrespondens, säkerställa underlag och andra handlingar samt ta fram och kvalitetssäkra presentationsmaterial.

Delar av ditt uppdrag kommer också innefatta andra administrativa uppgifter, kontorsansvar samt förberedelser och efterarbete vid så väl digitala som fysiska möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roll eller motsvarande administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Meriterande är att du har väl inarbetad vana av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation och känner dig trygg i din erfarenhet av att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag och har god kännedom och förståelse för hur processen fungerar.

Du har för rollen en relevant akademisk examen alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Ett krav är att du har erfarenhet och god förmåga att självständigt ta fram underlag och skapa presentationer för andras användning. Du är van sätta dig in i nya IT-system och är en skicklig användare av bland annat Officepaketet. Förekommande programvaror hos oss är idag Office365, Sharepoint, TeamEngine, Zoom, Teams, ledningssystemet 2C8 samt diariesystemet PositionEtt.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och professionell och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utan att göra avkall på kvalité. Vi förväntar oss att du har en positiv och vänlig framtoning, en god kommunikativ förmåga, ett gott omdöme samt en hög integritet.

Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor.

Vårt erbjudande

Mälardalstrafiks vision är att vara navet i en livskraftig Stockholm-Mälarregion med Sveriges mest pålitliga regionaltågstrafik. Vår värdegrund bygger på tre värderingar som genomsyrar hela vår verksamhet och guidar oss i vår vardag: Vi skapar samhällsnytta - Vi är omsorgsfulla - Vi gör det möjligt!  

Hos oss erbjuds du utmanande och omväxlande arbetsuppgifter där du tillsammans med kunniga och engagerade kollegor skapar värde och bidrar till att uppfylla vårt kundlöfte – En reseupplevelse att längta till! Läs mer om oss: www.malardalstrafik.se

Välkommen med din ansökan!

Ansökan sker via formulär, bifoga CV och ansökan. Eventuella frågor om ansökningsprocess eller tjänsten besvaras av HR-ansvarig Pernilla Egeland. pernilla.egeland@malardalstrafik.se

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intervjuer kan komma att ske löpande.